Doet u ook mee?

In de Nederlandse richtlijn staat dat alleen voor patiënten met een hoog-risico basaalcelcarcinoom (BCC) nacontrole zinvol is. Patiënten met laag-risico BCC kunnen na de behandeling met ontslag met adviezen voor zelfonderzoek. In het Erasmusmc is een brief ontwikkeld die dermatologen kan helpen met het goed informeren van de patiënt. De brief informeert de patiënt over de behandeling, de relatief lage kans op een recidief, hoe ze hun huid kunnen beschermen, en verwijst ze naar informatie voor het zelf controleren van hun huid. Het is een standaardbrief die wordt gepersonaliseerd op basis van de behandeling en gegevens van de patiënt.

Het onderzoek in het Erasmusmc en negen zorginstellingen toonde aan dat het inzetten van de brief de patiënttevredenheid verhoogt en het aantal onnodige vervolgconsulten vermindert. Door patiënten met een laag risico BCC het vertrouwen te geven hun eigen huid te controleren, komen zij minder snel terug op het spreekuur van de dermatoloog. Dat geeft de dermatoloog meer ruimte voor patiënten die wel een vervolgafspraak nodig hebben.

De brief is nu doorontwikkeld met dermatologen, de Nederlandse Vereniging voor Dermatologie en Venerologie en de patiëntenvereniging HUKAs. Zij raden alle ziekenhuizen en zelfstandige behandelklinieken aan om de brief naar eigen inzicht aan te passen en te gaan gebruiken.

Hoe kan mijn afdeling of ziekenhuis meedoen?

Als u uw interesse kenbaar maakt, komen wij graag (digitaal) langs om onze ervaringen met u te delen en mee te denken over het zelf implementeren van de brief in uw EPD. Er zijn nu vijf ziekenhuizen die al met de brief aan de slag gaan, waarvan vier met het EPD Hix werken en een met Epic.

Hoe ziet het project eruit?

Een project start met het bespreken van de brief in de vakgroep Dermatologie, en het aanpassen van de brief naar de lokale werkafspraken. Vervolgens wordt de brief in het EPD gebouwd. Waar mogelijk wordt de patiëntspecifieke informatie automatisch ingeladen. Ten slotte worden dermatologen gevraagd de brief te gaan gebruiken in de praktijk en geïnstrueerd over hoe ze dat kunnen doen.

• • Hier vindt u de basisversie van de brief die u op maat kunt maken.
  • In deze toolkit staat meer informatie over hoe je het project aanpakt.
  • Dit is een overzicht van de gegevens die gebruikt kunnen worden om de brief te personaliseren, en de koppeling aan zorginformatiebouwstenen (zibs). Dat kan handig zijn voor de EPD-beheerder.
  • Onderstaande handleidingen zijn beschikbaar om de brief in het EPD in te bouwen:
    – EPIC: Handleiding voor Epic,
    en
    – HiX:  Handleiding voor HiX,en de verschillende bijlagen bij de handleiding voor HiX:
    – BCC brief efudix
    – BCC brief excisie
    – BCC brief fotodynamische therapie
    – BCC brief imiquimod
    – BCC brief Mohs
    – BCC brief radiotherapie
    Het benodigde .ovz bestand voor de bouw in HiX kan niet op deze website geplaatst worden, mail ons om deze op te vragen.

• We hebben ook een opzet van een instructiebrief gemaakt die de projectleider kan gebruiken om collega-dermatologen te informeren over de brief.
• Patientenbrief aanmaken in Epic: In het Radboudumc is de brief al ingebouwd in Epic. Deze demonstratievideo laat zien hoe de patiëntenbrief in het Radboudumc aangemaakt kan worden.

Wat is er nodig?

Voor een eigen project is het belangrijk dat er een projectleider (dermatoloog) is die tijd vrij kan maken om het project op gang te brengen, en dat een ICT-er of EPD-beheerder mee kan werken.

Wilt u meedoen of heeft u vragen?

Neem bij interesse of vragen contact op met Tijn Kool.